จัดทำแหล่งข้อมูลข่าวสารของโรงเรียน

รายละเอียด

ปัจจุบันการส่งข้อมูลข่าวสารของโรงเรียนมีอยู่หลายช่องทาง แต่ช่องทางที่เข้าถึงนักเรียนได้มากและดีที่สุด คือ LINE เพราะนักเรียนทุกคนที่มีโทรศัพท์มือถือก็มักจะมีบัญชีไลน์อยู่แล้ว ประกอบกับแต่ละห้องเรียนมีกลุ่มไลน์ของห้องอยู่ ทำให้ LINE เป็นช่องทางที่สามารถกระจายข่าวได้อย่างทั่วถึง

อย่างไรก็ตาม การประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารทาง LINE มักจะช้ากว่าช่องทางอื่น ๆ อยู่เสมอ เนื่องจากต้องอาศัยตัวกลางอย่างอาจารย์ในการส่งข้อมูลให้แก่นักเรียน ซึ่งอาจารย์บางท่านก็อาจจะไม่สะดวกส่งให้ในทันที และในหลาย ๆ ครั้งก็ต้องอาศัยการส่งต่อหลายคน จึงทำให้การรับรู้ข้อมูลข่าวสารช้าลงไปอีก

ดังนั้น เราจึงเสนอให้ฝ่ายสารสนเทศจัดทำระบบใหม่ที่สามารถกระจายข้อมูลข่าวสารได้รวดเร็วกว่าระบบเดิมที่ต้องมีตัวกลาง โดยสามารถใช้ได้ทั้งอาจารย์ในโรงเรียน และคณะกรรมการนักเรียนที่ต้องการประชาสัมพันธ์เรื่องต่าง ๆ

กุญแจสำคัญของระบบนี้คือ LINE Notify ซึ่งเป็นบอทสำหรับการส่งข้อความด้วยระบบอัตโนมัติแบบทางเดียว (ไม่สามารถอ่านหรือตอบกลับข้อความที่ส่งกลับไปได้) ไปยัง ไลน์ส่วนตัว หรือไลน์กลุ่ม โดยรูปแบบการนำมาใช้ภายในโรงเรียนมีดังนี้

1) สำหรับผู้รับ (นักเรียน)

อาจารย์ประจำชั้นหรือตัวแทนห้องเข้าสู่ระบบด้วย LINE ของตนเอง และลงทะเบียนข้อมูลต่าง ๆ ด้วยลิงก์ที่กรรมการนักเรียนส่งให้
เพิ่มบอท LINE Notify ลงในไลน์กลุ่มห้องของตนเอง
สามารถรับข้อความที่ส่งมาจากระบบได้ทันที

2) สำหรับผู้ส่ง (อาจารย์หรือบุคคลากรในโรงเรียน)

เพิ่มบัญชี LINE Official Account ของคณะกรรมการนักเรียนที่ฝ่ายสารสนเทศจัดทำขึ้น เพื่อใช้ในการส่งข้อความเข้าสู่ระบบอัตโนมัติ
เข้าสู่ระบบและลงทะเบียนข้อมูลผู้ส่ง
เมื่อจะส่งข้อความ ให้ส่งลงในแชทของ LINE Official Account และกำหนดกลุ่มเป้าหมายที่ต้องการส่งข้อความนี้ถึง
ระบบส่งข้อความไปยังผู้รับ (นักเรียน) ได้ทันที

ทำไมถึงใช้ LINE Notify ?

LINE เป็นช่องทางที่เข้าถึงนักเรียนได้อย่างทั่วถึง
LINE Notify สามารถใช้งานได้ฟรี ไม่เสียค่าบริการ
LINE Notify เป็นระบบที่เคารพความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ เนื่องจากสามารถส่งข้อความได้ทางเดียว จึงไม่เห็นข้อความอื่น ๆ ในกลุ่ม
นักเรียนในโรงเรียนจะได้รับข่าวสารที่รวดเร็วและครบถ้วนมากยิ่งขึ้น
เป็นการลดภาระของอาจารย์